Evrak Takip Programı

Üreticinin Açıklaması :

Genellikle resmi dairelere yönelik olarak hazırlanan EVRAK TAKİP PROGRAMI, kullanıcıların evrak bilgilerini yıl yıl tutabilecekleri bir programdır.

PROGRAMA GİRİŞ
Evrak Takip Programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek amacıyla şifrelendirme yapısı konulmuştur.
Sistem sorumlusu tarafından, birden fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcı tanımlama olanakı vardır.
Bu özellik sayesinde her yılın evraklarını ayrı ayrı kullanıcılar açarak tutabilirsiniz.

Programın İşleyişi
Evrak girişi ekranında birime gelen evrakların kayıt işlemi, kaydı yapılan evrakların birim içi personele veya kuruma havalesi yapılır.
Evrak çıkışında ise evrak girişinde olduğu gibi evraka ait bilgilerin ve gönderileceği kurumun kaydı yapılır. Çıkan evrakın kaydı sırasında giren evrak kaydıyla ilişkilendirilir.
Kaydı yapılan her evrak otomatik olarak numaralandırılır ve kullanıcılar tarafından aynı anda evrak hareketleri görülebilir.
Evrak giriş, evrak çıkış, kapanan-kapanmayan, evrak filtreleme bölümleriyle istenilen kısıtlamalara göre detaylı raporlama ve excele aktarabilme olanakı sunar.

Program Akışı
Evrak Giriş
Evrak Giriş, Arama, Düzeltme, Silme
Evrak Çıkış
Evrak Çıkış, Arama, Düzeltme, Silme

Sabitler
Program içinde kullanılan aynı tür bilgileri tanımlayabilme ve program içinde bu bilgileri kullanabilme olanakı sağlar

Raporlar
Evrak Giriş Raporu
Evrak Çıkış Raporu
Kapanan-Kapanmayan Evrak Raporu